Foreningen Flyprat avholder sitt andre ordinære årsmøte i Oslo den 1. desember kl. 17.00 på Oslo Spiseforretning. Årsmøtet avholdes før rett før julebordet, men det er mulig å delta på årsmøtet uten å være med på julebordet.

Regnskap for 2011 er lagt ved dette innleget.

Styret har hatt 5 styremøter og ei sosial samling i løpet av året. Foruten oppstart av foreningen og økonomi, har styret hovedsakelig jobbet med omorganisering av delforumene og samarbeid med andre aktører.

Økonomien var et stort usikkerhetsmoment ved oppstart av foreningen. Det ble tidlig klart at medlemstallet ble høyere enn budsjettert og reklameinntektene har vært betydelig større en forutsatt. Utgiftene til drift av forumet har vært omtrent som budsjettert, så den økonomiske situasjonen i foreningen er god. I tillegg til oppbygging av egenkapital, har styret brukt noe penger på ei sosial samling for styret og moderatorer og noen premier.

Bruken av forumet har vært forholdsvis stabil gjennom året, med ca 4-5.000 besøk per dag (basert på Google Analytics), ca 2.000 nye poster per uke (vBulletin-statisikk) og ca 450 aktive brukere. Aktiviteten har vært marginalt lavere etter sommeren enn før sommeren.

Styret har opprettet kontakt med NSFF og andre som driver med virksomhet som er relatert til Flyprat. Dette har hatt et større fokus etter sommeren og styret håper det kommer resultater av arbeidet i løpet av neste år. Styret har også arbeidet med mulige løsninger for videreføring av Airpics.com.

Gustav og Espen hadde en workshop med NSFF i dag for å finne bedre måter å organisere spotteraktiviteten på forumet.

Konklusjonene fra møtet:

• Bildeforumet fungerer bra.
• Spotteralerts er viktige for flyspotterne, men kan også virke forstyrrende for andre brukere av forumet. Disse bør derfor flyttes til et eget forum med kun spotteralerts, noe som også kan gjøre terskelen for å komme med alerts mindre. Her bør det også være et system for merking av alerts med hvilken flyplass de gjelder.
  
• NSFF bør beholde sitt eget underforum for kommunikasjon med medlemmene.
• Flyprat mangler et underforum for generell diskusjon om flyspotting. Et slik forum bør opprettes.
• Spotteforumene, untatt bildeforumet, bør samles under egen heading.
  

Avholdt som kombinert fysisk-/telefonmøte. Hele styret til stede. Referent: Gustav

1. Reklameinntekter

Reklameinntektene er noe større en prognostistert, men lavere enn de første ukene i januar. Foreløig ser det ut til at forumet er selvfinansierende, eller kan gå med et lite overskudd.

2. Bruk av overskudd

Med selvfinansierende forumdrift og en del inntekter fra medlemskontingent, vil det være mulighet for å bruke penger på andre aktiviteter enn forumdrift. Gustav sender ut en henvendelse til medlemmene for å lodde stemningen for hva som er fornuftig.

3. Forumstruktur

Endringene vedtatt forrige gang er stort sett iverksatt.

Kommentarer til endringene:

• Litt utfordrende å skille hva som skal i flyforum og hva som skal i småprat, men dette ser ut til å gå seg til.
• Ingen i styret savner no fly zone, men plassering og ordning for off topic må vurderes nærmere.
• Kommer til å kreve ytterligere innkjøringstid

Neste naturlige steg er å se på spotterdelen av forumet. Gustav tar kontakt med NSFF og forsøker å få til et møte sammen med Espen og Thomas.

4. Rapportering til styret

Styret føler det får for lite informasjon om drift av forumet og bakgrunn for å ta riktige beslutninger. Dette gjelder særlig arbeidspresset på moderatorene. Oppfølgingssak til neste styremøte.

5. Driftsavtale

Dagens leverandør har driftstjenester leverer ikke tilfredstillende kvalitet for ytterligere vekst. Gustav får i oppgave å se på andre løsninger, sammen med resten av de ansvarlige for teknisk drift. Ny avtale kan inngås innenfor de samme økonomiske rammene som dagens avtale.

Torsdag 14. januar hadde Foreningen sitt første styremøte. Den viktigste saken som ble behandlet var strukturen på forumet:

For øvrige saker, se vedlagte referat.

Fullstendig referat er vedlagt.

Valgene ga følgende resultat:

• Leder: Gustav Foseid
• Styremedlemmer: Espen Næss, Stian Haabeth, Håvard Eikeland, Thomas Johannesen
• Valgkomite: Ole Johan Berg, Odd Langvatn, Kjell Oskar Granlund
• Revisor: Henrik Semb Rønningen

Som logo ble forslaget fra Larsabal valgt (stilisert fly i grått), forumets navn blir Flyprat og den foreslåtte vedtektsendringen ble vedtatt.

Ingen innkomne saker ble behandlet.